R -- GRANT PERFORMANCE MONITORING SERVICES

Notice Date

February 23, 2001

Contracting Office

Department of the Treasury, Bureau of the Public Debt (BPD), Division of Procurement, UNB 4th Floor, 200 Third Street, Parkersburg, WV, 26101-5312

ZIP Code

26101-5312

Solicitation Number

BPD-01-CI-0012

Response Due

April 16, 2001

Point of Contact

Sandy George, Contract Specialist, Phone (304) 480-7134, Fax (304) 480-7203, Email procurement@bpd.treas.gov -- Tammie Johnson, Contracting Officer, Phone (304) 480-7139, Fax (304) 480-7203, Email

E-Mail Address

Sandy George (procurement@bpd.treas.gov)

Description

Description in English & Espanol -- The Inter-American Foundation (IAF), an independent agency of the United States Government, is seeking a qualified contractor(s) to provide performance-monitoring services for active grants in each of the following countries: Argentina, Bolivia, Brazil, Colombia, Dominican Republic, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Haiti, Honduras, Mexico, Nicaragua, Panama, Peru, and Venezuela. The IAF provides grants directly to grassroots and community based organizations in Latin America and the Caribbean to help them implement their own creative ideas for development and poverty reduction. Presently the IAF has more than four active grants in each of the countries listed above. For additional information, visit the IAF_s web page at http://www.iaf.gov. The contract will be for one year with four option years that will be exercised at the discretion of the Foundation. Contractors that qualify for this solicitation shall meet the following criteria: 1) ability to communicate orally and in writing in Spanish in Spanish speaking countries, Portuguese and English, or Portuguese and Spanish, in Brazil, Creole and English or Creole and Spanish, in Haiti; 2) capability to give presentations orally and in written form; and 3) experience working with computer software packages. The contract to be awarded by the Inter-American Foundation will provide for the following services: train grantees in the use of the Grassroots Development Framework (GDF) which is the IAF data collection instrument; train grantees on data collection strategies; assist grantees with indicators that present problems in collecting the required data; document and verify grant results with grantees, beneficiaries, and grantees_ partners; draft reports documenting data verification visit findings, write project history reports for terminating grants; and submit to the IAF, via electronic mail, the verified grantee results data according to the selected GDF indicators in the Grant Agreement. Interested offerors may register at http://www.fedbizopps.gov to receive notification when the solicitation and any amendments are issued and available for downloading. Please note that the General Services Administration provides the notification service as a convenience and does not guarantee that notifications will be received by all persons on the mailing list. Therefore, we recommend that you monitor the EPS Business Opportunities site for all information relevant to desired acquisitions. If the Internet option is not available to you, you may receive a hard copy of the solicitation and any amendments (via U.S. Mail) by faxing your request to (304) 480-7203 or e-mailing your request to procurement@bpd.treas.gov. La Fundacion Interamericana (FIA), una agencia independiente del gobierno de los Estados Unidos, busca contratistas calificados para proveer servicios de monitoreo de resultados de donaciones vigentes en cada uno de los paises siguientes: Argentina, Bolivia, Brasil, Colombia, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Haiti, Honduras Mexico, Nicaragua, Panama, Peru, Republica Dominicana, y Venezuela. La FIA proporciona donaciones directamente a organizaciones de base y comunitarias en America Latina y el Caribe a fin de ayudarles a llevar a cabo sus propias ideas creativas sobre desarrollo y reduccion de pobreza. Actualmente, la FIA tiene mas de cuatro donaciones en cada uno de los paises mencionados anteriormente. Para informacion adicional, visite la pagina web de la FIA http://www.iaf.gov. El contrato sera por un ano con opcion de cuatro renovaciones anuales adicionales a discrecion de la Fundacion. Los contratistas que califican para esta solicitacion tendran que reunir los criterios siguientes: 1) habilidad de comunicarse oralmente y por escrito en espanol en los paises de habla hispana, en portugues e ingles o portugues y espanol en Brasil, y en criollo e ingles o criollo y espanol en Haiti; 2) capacidad de dar presentaciones orales y por escrito; y 3) experiencia trabajando con paquetes (software) de computadora. El contratista seleccionado por la Fundacion Interamericana proveera los servicios siguientes: capacitacion de donatarios en el manejo del Marco de Desarrollo de Base (MDB) el cual es el principal instrumento de recoleccion de datos de la FIA; capacitacion de donatarios en estrategias de recoleccion de datos; asistencia a donatarios con indicadores que presentan problemas a la hora de recopilar la informacion requerida; documentacion y verificacion de los resultados de las donaciones con los donatarios, beneficiarios, y los aliados de los donatarios; redaccion de informes documentando las visitas de verificacion de los resultados; redaccion de informes historicos de donaciones que terminan; y envio por correo electronico a la FIA de los resultados verificados segun los indicadores del MDB seleccionados en el Convenio de la Donacion. Los licitadores interesados pueden registrarse al http://www.fedbizopps.gov para ser notificado cuando la solicitud y cualquier enmienda sean emitidas y disponibles para bajarse (download) del web. Por favor noten que el General Services Administration provee servicios de notificacion para efectos de conveniencia y no garantiza el recibo de las notificaciones por todas las personas en la lista de envio. Por lo tanto, recomendamos que usted siga atentamente el sitio del EPS Business Opportunities para toda informacion relevante con adquisiciones. Si la opcion de Internet no esta disponible para usted, puede recibir una copia de la solicitud y cualquier enmienda en papel (via U.S. Mail) simplemente solicitandola por fax al (304) 480-7203 o correo electronico al

Web Link

Visit this URL for the latest information about this (/cgi-bin/WebObjects/EPS.woa/wa/SPF?A=P&P=BPD-01-CI-0012&L=1743)

Record

Loren Data Corp. 20010227/RSOL007.HTM (D-054 SN50E488)