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SAMDAILY.US - ISSUE OF APRIL 26, 2026 SAM #8917
SOLICITATION NOTICE

J -- Hands-On Operator Training for Skid-Steer Loader (Caterpillar 272D2)

Notice Date

4/24/2026 6:07:59 AM
 

Notice Type

Solicitation
 

NAICS

61143 —
 

Contracting Office

U.S. EMBASSY CONAKRY WASHINGTON DC 20520 USA
 

ZIP Code

20520
 

Solicitation Number

PR15962731
 

Response Due

5/4/2026 3:00:00 AM
 

Archive Date

05/05/2026
 

Point of Contact

Procurement team, Phone: 00224655104000, Tinkiano Gaston Faya, Phone: 629000592
 

E-Mail Address

ConakryProc@state.gov, TinkianoGF@state.gov
(ConakryProc@state.gov, TinkianoGF@state.gov)
 

Description

United States Department of State General Services Section Conakry, Guinea Public Notice REQUEST:PR15962731-Hands-On Operator Training for Skid-Steer Loader (Caterpillar 272D2) Location: U.S. Embassy Conakry, Guinea Duration: 1�3 Days Participants: Up to 8 Embassy Staff Members The U.S. Embassy in Conakry, Guinea requires a contractor to provide in-person, hands-on training for Embassy personnel on the safe and effective operation of a Caterpillar 272D2 Skid Steer Loader (commonly referred to as a �bobcat� tractor). 1. Purpose The purpose of this Scope of Work (SOW) is to procure qualified instruction in-person, with hands-on training for Embassy personnel on the safe and effective operation of an Embassy owned Caterpillar 272D2 Skid Steer Loader (commonly referred to as a �bobcat� tractor). The training will ensure participants gain practical knowledge and operational confidence consistent with manufacturer guidelines and safety standards. 2. Objectives By the conclusion of the training, participants shall be able to: � Safely operate the equipment in accordance with manufacturer safety guidelines. � Demonstrate proficiency in operating the tractor on uneven, sloped, and wet terrain typical of the local environment. � Properly attach and detach common implements and components. � Perform routine inspections, preventive maintenance, and minor repairs. � Identify hazards and apply safe operating procedures to mitigate risk. 3. Scope of Training Services The contractor shall provide all instruction, materials, and expertise necessary to deliver comprehensive training, including: a. Classroom Instruction (as applicable) � Overview of equipment specifications and capabilities � Review of safety procedures and hazard awareness � Understanding controls, instrumentation, and operational limitations � Manufacturer-recommended operating practices b. Hands-On Practical Training � Start-up, operation, and shutdown procedures � Maneuvering on flat, sloped, and wet/unstable terrain � Load handling and balance techniques � Safe operation in confined or uneven workspaces c. Attachments and Components � Demonstration of proper attachment and removal of implements � Inspection of couplers, hydraulics, and connection points � Safe use of common attachments relevant to Embassy operations d. Maintenance and Minor Repairs � Daily and periodic inspection procedures � Basic troubleshooting techniques � Preventive maintenance tasks (fluids, filters, lubrication) � Identification of issues requiring professional servicing 4. Training Requirements � Training shall be conducted on-site at the U.S. Embassy Conakry. � Total duration shall be between one (1) and three (3) days, depending on participant skill level. � Maximum of eight (8) participants will participate. � Instruction shall be delivered primarily in French; however, English instruction may be accepted if French is unavailable. � Training shall align with official manufacturer guidance and industry safety standards. � The instructor must provide practical, scenario-based instruction tailored to local terrain conditions, including wet soil environments. 5. Instructor Qualifications The contractor shall provide an instructor who: � Has demonstrated experience operating and training others on skid-steer loaders or similar heavy equipment. � Is familiar with manufacturer safety standards and operational best practices. � Has experience conducting hands-on training in field environments. � Is capable of delivering instruction in French (preferred) or English. � Must be able to successfully pass a U.S. Government security background check. (Instructors� information must be provided 30 days in advance and contract may be void if the background check is failed) 6. Deliverables � On-site training program (1�3 days) � Instructional materials (digital or printed, if applicable) � Practical demonstrations and supervised exercises � Informal assessment of participant competency � Certificate of completion (optional but preferred) 7. Equipment Documentation An online version of the equipment user manual can be accessed here: � Caterpillar 272D2 Skid Steer Loader Operation & Maintenance Manual: https://www.cat.com/en_GB/support/caterpillar-service-center/226D-232D-236D-242D-246D-262D-272D-272D-XHP-272D2-272D2-XHP-maintenance-and-service.html � https://quality-service-repair-manual.com/products/operation-and-maintenance-manual-caterpillar-272d2-skid-steer-loader-bl2-download (The contractor is expected to be fully familiar with the applicable manual and incorporate its guidance into training.) 8. Pricing Requirements Submitted price quotations must include all costs associated with the delivery of training services, including but not limited to: � Instructor fees � Travel expenses (international and local) � Visa fees � Lodging and per diem � Insurance � Ground transportation � Training materials and equipment (if required) � Any additional overhead or administrative costs All costs shall be presented as a single, fully burdened price. Please note that this is a combined synopsis/solicitation for a commercial item or service, prepared in accordance with the format FAR 12.6, as supplemented with additional information included in this notice. This announcement constitutes the only solicitation; offers are being requested and a written solicitation will not be issued. The solicitation number is PR15962731 and is issued as a Request for Quotation. The solicitation/contract includes all applicable provisions and clauses in effect through. Offers are due by May 4, 2026, at 10:00. Contract Clause, in addendum to FAR 52.212-1, Instructions to Offerors-Commercial Items or services, applies to this acquisition. Award will be made to the lowest priced, technically acceptable offeror. FAR clause 52.212-4, Contract Terms and Conditions-Commercial items, applies to this acquisition. The following FAR clauses in paragraph (b) of FAR 52.212-5, Contract Terms and Conditions to Implement Statutes or Executive Orders - Commercial Items (https://www.acquisition.gov/far/current/html/52_212_213.html#wp1179527 � include in full text), will apply to the resultant contract: 52.203-10, Price or Fee Adjustment for Illegal or Improper Activity. The following DOSAR provisions/clauses will also apply: 652.206-70, Competition Advocacy/Ombudsman; 652.214-71, Authorization to Perform; 652.225-70, Arab League Boycott of Israel; 652.225-71, Section 8(a) of the Export Administration Act of 1979, as Amended; 652.242-70, Contracting Officer�s Representative; and 652.243-70, Notices. All offerors must include a completed copy of FAR 52.212-3, Offeror Representations and Certifications - Commercial Items with their offer. Offers are due by July 09, at 10:00. All responsible sources may submit an offer that shall be considered. If there are any questions, please contact Tinkiano at +224 629000592. All contractors have to be registered in the SAM (System for Award Management) Database https://www.sam.gov prior to contract award pursuant to FAR provision 52.204- 7. Therefore, prospective offerors are encouraged to register prior to the submittal of quotations/proposals. The guidelines for registration in SAM are also available at: https://www.statebuy.state.gov/pd/Pages/AdditionalVendorReg.aspx Furthermore, with the recent FAR update, it is now a mandatory requirement for the Government to inquire if contractors are using or will be using, in government contracting, covered telecommunications equipment produced by Huawei, ZTE, Hikvision, Dahua, and Hytera, or their subsidiaries or affiliates. Consequently, vendors are required to update their SAM registration with that information. Potential offerors are advised to take special attention to clauses FAR 52.204-24, FAR 52.204-25 and FAR 52.204-26 while completing their registration in SAM. The preferable means of contact for this request for quotation is via electronic mail to the Contracting Officer: conakryproc@state.gov You will need to check this website periodically for updates. Thank you in advance for your interest in cooperation with the US Government. ____________________________________________________ Version Francaise: L'Ambassade des �tats-Unis � Conakry, en Guin�e, requiert les services d'un prestataire pour dispenser une formation pratique en pr�sentiel au personnel de l'Ambassade sur l'utilisation s�re et efficace d'un chargeur compact � direction � glissement Caterpillar 272D2 (commun�ment appel� tracteur � bobcat �). 1. Objet L'objet du pr�sent Cahier des Charges (CDC) est de recruter un formateur qualifi� pour dispenser une formation pratique en pr�sentiel au personnel de l'Ambassade sur l'utilisation s�re et efficace d'un chargeur compact � direction � glissement Caterpillar 272D2 appartenant � l'Ambassade (commun�ment appel� tracteur � bobcat �). La formation permettra aux participants d'acqu�rir des connaissances pratiques et une confiance op�rationnelle conformes aux directives du fabricant et aux normes de s�curit�. 2. Objectifs � l'issue de la formation, les participants devront �tre en mesure de : � Utiliser l'�quipement en toute s�curit� conform�ment aux directives de s�curit� du fabricant. � D�montrer leur ma�trise de l'utilisation du tracteur sur des terrains accident�s, en pente et humides, typiques de l'environnement local. � Attacher et d�tacher correctement les accessoires et composants courants. � Effectuer des inspections de routine, l'entretien pr�ventif et des r�parations mineures. Identifier les dangers et appliquer des proc�dures d'utilisation s�res pour att�nuer les risques. 3. Port�e des services de formation Le prestataire devra fournir toute l'instruction, les mat�riels et l'expertise n�cessaires pour dispenser une formation compl�te, comprenant : a. Instruction en salle de classe (le cas �ch�ant) � Aper�u des sp�cifications et capacit�s de l'�quipement � Examen des proc�dures de s�curit� et sensibilisation aux dangers � Compr�hension des commandes, de l'instrumentation et des limitations op�rationnelles � Pratiques d'utilisation recommand�es par le fabricant b. Formation pratique � Proc�dures de d�marrage, d'utilisation et d'arr�t � Manoeuvres sur terrain plat, en pente et humide/instable � Techniques de manutention et d'�quilibrage des charges � Utilisation s�re dans des espaces confin�s ou irr�guliers c. Accessoires et composants � D�monstration de l'installation et du retrait corrects des accessoires � Inspection des coupleurs, syst�mes hydrauliques et points de connexion � Utilisation s�re des accessoires courants pertinents pour les op�rations de l'Ambassade d. Entretien et r�parations mineures � Proc�dures d'inspection quotidienne et p�riodique � Techniques de d�pannage de base � T�ches d'entretien pr�ventif (fluides, filtres, lubrification) � Identification des probl�mes n�cessitant une intervention professionnelle 4. Exigences de formation � La formation devra �tre dispens�e sur site � l'Ambassade des �tats-Unis � Conakry. � La dur�e totale sera comprise entre un (1) et trois (3) jours, selon le niveau de comp�tence des participants. � Un maximum de huit (8) participants participera. � L'instruction devra �tre dispens�e principalement en fran�ais ; toutefois, une instruction en anglais pourra �tre accept�e si le fran�ais n'est pas disponible. � La formation devra �tre conforme aux directives officielles du fabricant et aux normes de s�curit� de l'industrie. � Le formateur devra fournir une instruction pratique, bas�e sur des sc�narios, adapt�e aux conditions de terrain locales, y compris les environnements de sol humide. 5. Qualifications du formateur Le prestataire devra fournir un formateur qui : � Poss�de une exp�rience d�montr�e dans l'utilisation et la formation d'autres personnes sur des chargeurs compacts � direction � glissement ou des �quipements lourds similaires. � Conna�t les normes de s�curit� du fabricant et les meilleures pratiques op�rationnelles. � A de l'exp�rience dans la conduite de formations pratiques en environnement de terrain. � Est capable de dispenser une instruction en fran�ais (de pr�f�rence) ou en anglais. � Doit �tre en mesure de r�ussir une v�rification des ant�c�dents de s�curit� du gouvernement am�ricain. (Les informations des formateurs doivent �tre fournies 30 jours � l'avance et le contrat peut �tre annul� en cas d'�chec de la v�rification des ant�c�dents) 6. Livrables � Programme de formation sur site (1 � 3 jours) � Mat�riel p�dagogique (num�rique ou imprim�, le cas �ch�ant) � D�monstrations pratiques et exercices supervis�s � �valuation informelle de la comp�tence des participants � Certificat d'ach�vement (facultatif mais pr�f�r�) 7. Documentation de l'�quipement Une version en ligne du manuel d'utilisation de l'�quipement est accessible ici : � Manuel d'utilisation et d'entretien du chargeur compact Caterpillar 272D2 : https://www.cat.com/en_GB/support/caterpillar-service-center/226D-232D-236D-242D-246D-262D-272D-272D-XHP-272D2-272D2-XHP-maintenance-and-service.html � https://quality-service-repair-manual.com/products/operation-and-maintenance-manual-caterpillar-272d2-skid-steer-loader-bl2-download (Le prestataire est cens� conna�tre parfaitement le manuel applicable et int�grer ses directives dans la formation.) 8. Exigences de tarification Les devis de prix soumis doivent inclure tous les co�ts associ�s � la prestation des services de formation, y compris, mais sans s'y limiter : � Honoraires du formateur � Frais de voyage (internationaux et locaux) � Frais de visa � H�bergement et indemnit�s journali�res � Assurance � Transport terrestre � Mat�riel et �quipement de formation (si n�cessaire) � Tous frais g�n�raux ou administratifs suppl�mentaires � Tous les co�ts doivent �tre pr�sent�s sous forme d'un prix unique, enti�rement charg�. Veuillez noter qu'il s'agit d'un avis de synopsis/sollicitation combin� pour un article ou service commercial, pr�par� conform�ment au format FAR 12.6, compl�t� par des informations suppl�mentaires incluses dans le pr�sent avis. Cette annonce constitue la seule sollicitation ; les offres sont demand�es et aucune sollicitation �crite ne sera �mise. Le num�ro de sollicitation est PR15962731 et est �mis en tant que Demande de Devis. La sollicitation/le contrat comprend toutes les dispositions et clauses applicables en vigueur. Les offres doivent �tre soumises avant le 4 mai 2026, � 10h00. La clause contractuelle, en compl�ment de FAR 52.212-1, Instructions aux soumissionnaires - Articles ou services commerciaux, s'applique � cette acquisition. L'attribution sera faite au soumissionnaire techniquement acceptable offrant le prix le plus bas. La clause FAR 52.212-4, Conditions g�n�rales du contrat - Articles commerciaux, s'applique � cette acquisition. Les clauses FAR suivantes du paragraphe (b) de FAR 52.212-5, Conditions g�n�rales du contrat pour la mise en oeuvre de lois ou de d�crets ex�cutifs - Articles commerciaux (https://www.acquisition.gov/far/current/html/52_212_213.html#wp1179527 � inclure le texte int�gral), s'appliqueront au contrat r�sultant : 52.203-10, Ajustement du prix ou des honoraires pour activit� ill�gale ou inappropri�e. Les dispositions/clauses DOSAR suivantes s'appliqueront �galement : 652.206-70, D�fense de la concurrence/Ombudsman ; 652.214-71, Autorisation d'ex�cution ; 652.225-70, Boycott de la Ligue arabe contre Isra�l ; 652.225-71, Article 8(a) de la Loi sur l'administration des exportations de 1979, telle que modifi�e ; 652.242-70, Repr�sentant de l'agent contractant ; et 652.243-70, Avis. Tous les soumissionnaires doivent inclure une copie compl�t�e de FAR 52.212-3, D�clarations et certifications du soumissionnaire - Articles commerciaux avec leur offre. Les offres doivent �tre soumises avant le 9 juillet, � 10h00. Toutes les sources responsables peuvent soumettre une offre qui sera examin�e. Pour toute question, veuillez contacter Tinkiano au +224 629000592. Tous les contractants doivent �tre enregistr�s dans la base de donn�es SAM (System for Award Management) https://www.sam.gov avant l'attribution du contrat conform�ment � la disposition FAR 52.204-7. Par cons�quent, les soumissionnaires potentiels sont encourag�s � s'inscrire avant la soumission des devis/propositions. Les directives d'inscription dans SAM sont �galement disponibles � l'adresse : https://www.statebuy.state.gov/pd/Pages/AdditionalVendorReg.aspx De plus, avec la r�cente mise � jour du FAR, il est d�sormais obligatoire pour le gouvernement de demander si les contractants utilisent ou utiliseront, dans le cadre de contrats gouvernementaux, des �quipements de t�l�communications couverts produits par Huawei, ZTE, Hikvision, Dahua et Hytera, ou leurs filiales ou soci�t�s affili�es. Par cons�quent, les fournisseurs sont tenus de mettre � jour leur inscription SAM avec ces informations. Les soumissionnaires potentiels sont invit�s � accorder une attention particuli�re aux clauses FAR 52.204-24, FAR 52.204-25 et FAR 52.204-26 lors de la finalisation de leur inscription dans SAM. Le moyen de contact pr�f�rable pour cette demande de devis est par courrier �lectronique � l'agent contractant : conakryproc@state.gov Vous devrez consulter ce site Web p�riodiquement pour les mises � jour. Nous vous remercions par avance de votre int�r�t pour la coop�ration avec le gouvernement am�ricain.
 

Web Link

SAM.gov Permalink
(https://sam.gov/workspace/contract/opp/0a25f0721e8f4b08a0ed91f8f7ec9fed/view)
 

Place of Performance

Address: Conakry, GIN

Country: GIN
 

Record

SN07790994-F 20260426/260424230037 (samdaily.us)
 

Source

SAM.gov Link to This Notice
(may not be valid after Archive Date)

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