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FBO DAILY - FEDBIZOPPS ISSUE OF SEPTEMBER 10, 2014 FBO #4673
SOLICITATION NOTICE

R -- Advertising Services in Democratic Republic of the Congo - Statement of Work

Notice Date

9/8/2014
 

Notice Type

Combined Synopsis/Solicitation
 

NAICS

541810 — Advertising Agencies
 

Contracting Office

Broadcasting Board of Governors, Director, Office of Contracts, East & Southern Africa Office of Strategy and Development, 1 Sandton Drive, Johannesburg 2146, South Africa
 

ZIP Code

00000
 

Solicitation Number

RFP-14-OSDJBRG-01
 

Archive Date

9/27/2014
 

Point of Contact

Paula Caffey, Phone: +27-011-290-3264, Rebecca Robles, Phone: +27-82-401-8380
 

E-Mail Address

pcaffey@ibb-voa.co.za, rebeccavoaibb@gmail.com
(pcaffey@ibb-voa.co.za, rebeccavoaibb@gmail.com)
 

Small Business Set-Aside

N/A
 

Description

Statement of Work for Advertising Campaign in the Democratic Republic of the Congo IBB/VOA AGENCY BRIEF Request for Proposals - Demande de propositions Date: 8 September 2014 Project: Agency Brief/Request for Proposals for the Voice of America A Product of the International Broadcasting Bureau Agence Brève / Demande de propositions pour la Voix de l'Amérique Un produit du Bureau International Broadcasting Background: Contexte: The International Broadcasting Bureau (IBB) requires a qualified full-service Advertising Agency to: •Plan and execute a multi-media advertising campaign to promote VOA radio and TV French to Africa language programs on select IBB/VOA broadcast partnerships in Kinshasa, DRC. Le Bureau International Broadcasting (IBB) nécessite un service complet Agence de publicité en vue de: •Planifier et exécuter une campagne de publicité multi-médias pour promouvoir la radio VOA et de la télévision française aux programmes de langue Afrique sur Certains partenariats de diffusion IBB / VOA à Kinshasa, RDC. Goals: •40% -- To build awareness of select VOA French to Africa brand and its language radio and TV programs in Kinshasa, DRC •30% -- To raise awareness of new VOA broadcast partnership with Top Congo FM and VOA radio program(s) on the station •20% -- To raise awareness of new VOA broadcast partnership with B-One TV in Kinshasa, DRC and VOA-TV show on the station •10% -- To acknowledge long-standing VOA radio partner Raga FM in Kinshasa, DRC Goals: objectifs: 40% - Pour faire connaître sélectionnez VOA français de marque Afrique et ses programmes de télévision et de radio de langue à Kinshasa, RDC • 30% - Pour sensibiliser nouveau partenariat de diffusion avec VOA émission de radio VOA (s) Top Congo FM et sur la station • 20% - Pour sensibiliser nouveau partenariat de diffusion avec VOA B-One TV à Kinshasa, en RDC et VOA-émission de télévision sur la station • 10% - Pour reconnaître de longue date VOA partenaire radio Raga FM à Kinshasa, RDC VOA French to Africa Radio Program on Top Congo: •"Washington Bureau" - exclusive to Top Congo! This is a 10-15 minute weekly interactive radio show between the News Editors of Top Congo and VOA French to Africa Service. This weekly program focuses on top news items of interest to listeners in the DRC. The times that Top Congo airs this segment will be confirmed later. Other VOA shows and VOA personalities might be suggested as well. •«Bureau de Washington" - exclusif à Top Congo! Il s'agit d'une émission hebdomadaire de radio interactive de 10-15 minutes entre les rédacteurs en chef de Top Congo et VOA français à service Afrique. Ce programme se concentre sur les meilleurs hebdomadaire des nouvelles d'intérêt pour les auditeurs de la RDC. Les temps que Top Congo est diffusée ce segment seront confirmés plus tard. D'autres spectacles VOA et personnalités VOA pourraient être proposées ainsi. VOA French to Africa Radio Program on B-One TV: •"Washington Forum" - a 30-minute weekly TV program xxxxxx B-One airs VOA's Washington Forum on (day) at (time) - day and time to be clarified •«Washington Forum» - à 30 minutes de programme de télévision hebdomadaire xxxxxx B-One diffuse Washington Forum de la VOA, le (jour) à (heure) - date et l'heure à clarifier VOA French to Africa Radio Program on Raga FM: •On Raga FM -- Le Monde Aujourd'hui - evening edition 7 days a week - featuring the segments "Sporama" (on day and time to be clarified) and "Le Magazine au Feminin" (on Saturdays 2135-2200 local time). •Le Raga FM - Le Monde Aujourd'hui - édition du soir 7 jours par semaine - avec les segments "Sporama" (le jour et l'heure à éclaircir) et "Le Magazine au féminin" (le samedi 2135-2200, heure locale). The Target Medium(s): La moyenne cible (s): 1. Radio 2. Television 3. Outdoor/Extérieure About VOA: À propos de VOA: Value of VOA Products and Distinctions to other Broadcast News Providers: •VOA offers accurate, balanced, quality news and information from all over Africa using universal journalistic principles, and an American journalistic style and perspective. •We offer programs which allow people who are broad-thinkers and who enjoy Pan-African and international issues an opportunity to engage in these issues passively (just listening or watching) or directly (via our shows like Washington Forum). •No other international radio broadcaster offers the American •journalistic style: oSharp and direct oMany sides to an issue (at least 2) oOpen-minded, and very honest and objective (without a nationalistic tone). •We also offer on-air personalities that have a unique style and sensibility, such as Roger TSHONDO Muntu, originally from the DRC who produces and is the presenter of his own show "The Roger Muntu Show." The Roger Muntu show is a daily show which showcases music of different genres: Caribbean music, African, R&B and a comedy segment, as well as a weekly conversation with listeners on social issues. •VOA provides news and information which complements local and national programming. We provide the Pan-African, world and U.S. news reports that most broadcasters could not afford to produce or source on their own, and whose quality and reliability stations and listeners/viewers can trust. •VOA respects the audience -- doesn't talk down - VOA talks straight. VOA focuses on the important news issues. •VOA practices democratic principles of freedom of expression and freedom of information. This is one reason we have talk shows. We do not shy away from tough issues, or of criticism of the United States. We believe that information and open discussion are important tools for citizens to have and use to build their society, if handled in a responsible and mature manner. Valeur de VOA produits et distinctions à d'autres fournisseurs de diffuser des nouvelles: VOA offre précise, équilibrée, de qualité et de nouvelles informations de toute l'Afrique en utilisant les principes journalistiques universelles, et un style journalistique américaine et de la perspective. • Nous offrons des programmes qui permettent aux gens qui sont grands penseurs et qui aiment les questions panafricaines et internationales l'occasion de se livrer à ces questions de manière passive (juste écouter ou regarder) ou directement (via nos émissions comme Forum de Washington). • Aucun autre radiodiffuseur international offre l'American • style journalistique: o Sharp et directe o De nombreux côtés à un problème (au moins 2) o Ouvert d'esprit, et très honnête et objective (sans tonalité nationaliste). • Nous offrons également des personnalités des ondes qui ont un style unique et sensibilité, comme Roger Tshondo Muntu, originaire de la RDC qui produit et est l'animateur de sa propre émission "Le Roger Muntu Show." Le spectacle Roger Muntu est un quotidien spectacle qui met en valeur la musique de différents genres: la musique des Caraïbes, d'Afrique, de R & B et un segment de la comédie, ainsi que d'une conversation hebdomadaire avec les auditeurs sur les questions sociales. • VOA fournit des nouvelles et de l'information qui complète la programmation locale et nationale. Nous fournissons la panafricain, du monde et nouvelles des États-Unis signale que la plupart des radiodiffuseurs ne pouvaient pas se permettre de produire ou de la source de leur propre, et dont la qualité et les stations de fiabilité et les auditeurs / téléspectateurs peuvent avoir confiance. • VOA respecte le public - ne parlez pas vers le bas - des entretiens VOA droite. VOA se concentre sur les questions d'actualité importantes. • VOA pratique les principes démocratiques de la liberté d'expression et la liberté d'information. C'est une raison pour laquelle nous avons des talk-shows. Nous ne craignons pas de questions difficiles, ou de la critique des États-Unis. Nous croyons que l'information et la discussion ouverte sont des outils importants pour les citoyens d'avoir et utilisent pour construire leur société, s'ils sont manipulés de manière responsable et mature. The Audience: L'audience: VOA French to Africa Target Audience: VOA français Assises de l'Afrique cible: 1.18yrs to 45yrs/18ans à 45yrs 2.University educated/ Université instruits 3.Men - and especially women/ hommes - et en particulier les femmes 4.Professional or professionally aspiring/ Professionnel ous professionnel aspirant 5.Those who want to be well-informed about African and world issues: I.They care about the world they live in and about their countries and the continent as a whole. II.They are consumers of news and information. They are discerning. Ceux qui veulent être bien informés sur les questions africaines et mondiales.: I. Ils se préoccupent le monde où ils vivent et sur leurs pays et le continent dans son ensemble. II. Ce sont des consommateurs de nouvelles et d'information. Ils sont exigeants. 6.They are responsible in their families and their communities. They want a better life for themselves, their children and for their fellow countrymen and women Ils sont responsables dans leurs familles et leurs communautés. Ils veulent une vie meilleure pour eux-mêmes, leurs enfants et pour leurs compatriotes et les femmes Additional Considerations: Considérations supplémentaires 1.Understand the current and changing Central Africa media environment 2.Realize the VOA position in the DRC, namely Kinshasa 3.Consider new media opportunities including: mobile - text/WAP, TV, IPTV, social networking channels etc) 4.Product development considerations 5.A relevant strategy to strengthen VOA's brand awareness and market penetration 1. Comprendre le contexte actuel et l'évolution des médias d'Afrique centrale 2. Réaliser la position VOA en RDC, à savoir Kinshasa 3. Envisager de nouvelles possibilités de communication, y compris: mobiles - texte / WAP, TV, IPTV, les canaux de réseautage social, etc 4. Des considérations de développement de produits VOA 5. Une stratégie pertinente pour renforcer la notoriété et la pénétration de marché VOA Budget: The budget should not exceed $40,000 total - inclusive of ALL costs and taxes Proposal/Cost Deadline: No Later Than Close of Business on - Friday, 15 August Additional Information: 1.Please provide web links or examples of work where possible 2.Campaign Start (work flow, media plan, art production): by September 15, 2014 3.Campaign Launch: by 30 September 4.Campaign Duration: determined by proposal and budget Budget: Le budget ne doit pas dépasser $ 40 000 au total - inclusif de tous les frais et taxes Date limite proposition / Coût: au plus tard à la fermeture des affaires le - Vendredi 15 Août Informations Complémentaires: 1. S'il vous plaît fournir des liens ou des exemples de travail si possible 2. Début de la campagne (flux de travail, plan média, la production de l'art): le 15 Septembre, 2014 1.Lancement de la campagne: le 30 Septembre 2.Campagne Durée: déterminée par la proposition et le budget Proposal Requirements: Proposition Exigences: •Brief of Credentials and statement in support of agency requirements (if not already submitted) •Brief proposal suggesting brand image advice and strategies, creative advertising/promotion and media selection strategies for VOA in Eastern Africa (and Diaspora, if appropriate) •3+ samples of creative ads for review (unless already provided) - past agency artwork or mock VOA suggestions •Estimated cost or % of budget for each of the following: 1) research & strategy; 2) media placement; 3) art/creative production; 4) agency & admin costs and overhead •Email submissions only Proposition Exigences: • Brève des pouvoirs et déclaration à l'appui des exigences de l'agence (s'il n'est pas déjà présenté) • Brève proposition suggérant marque conseils de l'image et stratégies, créateur de la publicité / promotion et les stratégies de sélection de médias pour VOA en Afrique de l'Est (et de la diaspora, le cas échéant) • 3 + échantillons de publicités créatives pour avis (sauf si déjà fournis) - illustration de l'agence passé ou suggestions VOA maquettes • coût ou% du budget estimé pour chacun des éléments suivants: 1) la recherche et la stratégie; 2) le placement média; 3) art / production créative; 4) l'agence et administrateur des coûts et des frais généraux • soumissions par email seulement Scope of Work/Contractor Responsibilities: The scope of work and contractor responsibilities are as follows: 1.Provide a creative advertising/promotion strategy 2.Provide a media placement strategy and schedule 3.Design and produce ad concepts for IBB review and adjustment and final ad artwork for placement (VOA graphics department might also contribute toward this) 4.Make the media placements in agreement with the IBB designated project manager 5.Assume all costs associated with the above items, including negotiating all costs with the appropriate vendors and service providers, and assuming responsibility for making all related payments. 6.Bill the IBB according to a payment plan based on an agreement of deliverables 7.Present proof of media placement along with any invoices to the IBB project manager, including clippings of print placement, photos of outdoor ads, verification of radio spots, emails of any internet ads, along with other suitable forms of placement verification Portée des travaux / Responsabilités de l'entrepreneur:: 1. Fournir une publicité / stratégie créative de promotion 2. Fournir une stratégie de placement média et le calendrier 3. Concevoir et produire des concepts publicitaires pour avis IBB et l'ajustement et l'annonce finale œuvre pour le placement (département graphique VOA pourrait également contribuer à ce) 4. Faire des placements médias en accord avec le chef de projet désigné IBB 5. Charge tous les frais associés aux éléments ci-dessus, y compris la négociation de tous les coûts avec les fournisseurs appropriés et les fournisseurs de services, et qui assument la responsabilité de prendre toutes les paiements liés. 6. Projet de loi l'IBB conformément à un plan de paiement sur la base d'un accord des livrables 7. Présenter une preuve de placement média ainsi que toutes les factures au gestionnaire de projet IBB, y compris des coupures de placement d'impression, des photos de l'affichage extérieur, la vérification des spots radio, des e-mails de d'annonces sur Internet, ainsi que d'autres formes appropriées de vérification de placement Agency Requirements/Selection Criteria: Exigences de l'Agence / Critères de sélection: The IBB will choose the Advertising Agency which provides a proposal most advantageous to the IBB. The criteria to be evaluated includes: •A full-service marketing agency including market research, creative and media placement. •At least 3 years of international or multi-national advertising account experience •Experience with TV, radio production, print and outdoor ads. •Strong, impactful creative design reputation •Understanding of the VOA brand and its programming. •Proven track record in regards to brand awareness and effectiveness of ads. •Key personnel with the right credentials and experience working for international brands. •Have a strong understanding of and experience working in the DRC market. •The company which receives the contract must be willing and make every effort to register in "sam.gov," a US Government acquisition management database required of all companies that do business with US government funds. Exigences de l'Agence / Critères de sélection: L'IBB choisira l'agent de publicité qui offre une proposition la plus avantageuse pour l'IBB. Les critères à évaluer comprend: • Une agence de marketing à service complet, y compris les études de marché, de création et de placement médias. • Au moins 3 ans d'expérience internationale ou multinationale compte de publicité • Expérience avec la télévision, la production de radio, la presse et l'affichage extérieur. • Solide, percutant la conception créative réputation • Compréhension de la marque VOA et de sa programmation. • Expérience avérée en ce qui concerne la notoriété et l'efficacité des annonces. • Le personnel clé ayant les qualifications et l'expérience de travail pour les marques internationales. • Avoir une bonne compréhension et une expérience de travail dans le marché de la RDC. • L'entreprise qui reçoit le contrat doit être prêt et faire tous les efforts pour vous inscrire dans "sam.gov," une base de données de gestion d'acquisition gouvernement américain exige de toutes les entreprises qui font des affaires avec des fonds du gouvernement américain. Period of Performance: Période d'exécution •The contractor will begin this project upon award - no later 15 September, 2014 - and will continue until end of budget and close-out. •The Contractor would be notified of its selection as soon as possible. •L'entrepreneur commencera ce projet lors de l'attribution - au plus tard 15 Septembre, 2014 - le et continuera jusqu'à la fin du budget et la clôture. •L'entrepreneur sera informé de sa sélection dès que possible. Budget Proposal Parameters: Projet de budget de paramètres: •The Budget proposal should not exceed $40,000 U.S. Dollars. •Amount spent on research and strategy should not exceed 10% of budget total. •Le projet de budget ne doit pas dépasser $ 40 000 Dollars US. •Montant consacré à la recherche et de la stratégie ne doit pas dépasser 10% du total du budget. IBB Contact Persons: IBB Personne à contacter: Paula Caffey, (parle anglais) Directeur Marketing Bureau régional (Afrique de l'Est et du Sud) Johannesburg, Afrique du Sud. Bureau Tel: +27-011-290-3264 Cellulaire: +27-79-111-1631 E-mail: pcaffey@ibb-voa.co.za et: Mme Rebecca Robles (parle anglais et français) IBB Représentant régional du marketing Cellulaire: +27-82-401-8380 E-mail: rebeccavoaibb@gmail.com The end - la fin - Thank you! Merci!
 

Web Link

FBO.gov Permalink
(https://www.fbo.gov/notices/e46c25baf4c3507af7809d7219438c4e)
 

Record

SN03501465-W 20140910/140909023214-e46c25baf4c3507af7809d7219438c4e (fbodaily.com)
 

Source

FedBizOpps Link to This Notice
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