SOLICITATION NOTICE
R -- GRANT DATA VERIFICATION SERVICES FOR IAF GRANTEES IN BRAZIL
- Notice Date
- 7/18/2013
- Notice Type
- Presolicitation
- NAICS
- 541219
— Other Accounting Services
- Contracting Office
- Department of the Treasury, Bureau of the Public Debt (BPD), Division of Procurement, Avery 5F, 200 Third Street, Parkersburg, West Virginia, 26106-5312, United States
- ZIP Code
- 26106-5312
- Solicitation Number
- TBPDIAF13R0005
- Archive Date
- 7/18/2014
- Point of Contact
- Mindy Wargowsky, Fax: 304-480-7204, Gina Hanna, Fax: (304) 480-7204
- E-Mail Address
-
PSB3@bpd.treas.gov, PSB3@bpd.treas.gov
(PSB3@bpd.treas.gov, PSB3@bpd.treas.gov)
- Small Business Set-Aside
- N/A
- Description
- Description in English - On behalf of the Inter-American Foundation (IAF), an independent agency of the United States Government, the Bureau of the Public Debt (BPD) is seeking a consultant in Brazil to provide grant data-verification services. The IAF approves approximately six to eight grants per year per country. Grants are awarded for a one, two, or three-year period and typically include the following verification visits: a Data Verifier orientation visit, a verification visit either every six months or yearly, and a final visit after the project has closed. It is estimated that each visit to a grantee takes approximately 5 days, including preparing for the visit (contacting grantee, reading grant documentation, copying reports), travel time, interviews with the grantee and its beneficiaries, and drafting visit reports. This requirement includes the following tasks: contractor shall train grantees in the use of the IAF data collection instrument; train grantees on data collection strategies; assist grantees in the selection of indicators that present problems in collecting the required data; document and verify grant results with grantees, beneficiaries, and grantees' partners; draft reports documenting data verification visit findings; and write project history reports for terminating grants. In addition, when requested by the IAF, contractor shall accompany the IAF staff and Contractors on field trips; provide grant results verification services in other countries; and participate in training and/or conferences. The Contractor shall possess the necessary language abilities applicable to the country, which are Portuguese, and Spanish to facilitate communication with colleagues. The Contractor shall have a physical presence in Brazil, with legal status to operate in Brazil for the duration of the contract; contractor shall be willing to travel to remote areas of the country to conduct fieldwork at the grantees' physical location or where grant activities are taking place. This indefinite-delivery, indefinite-quantity contract will be for a one-year period with four option periods. The Government will consider proposals from all responsible sources. Interested offerors may register at http://www.fedbizopps.gov to receive notification when the solicitation and any amendments are issued and available for downloading. Please note that the General Services Administration provides the notification service as a convenience and does not guarantee that notifications will be received by all persons on the mailing list. Therefore, we recommend that you monitor the FedBizOpps site for all information relevant to desired acquisitions. If the Internet option is not available to you, you may receive a hard copy of the solicitation and any amendments (via U.S. Mail) by faxing your request to (304) 480-7204 or e-mailing your request to psb3@bpd.treas.gov (reference #TBPDIAF13R0005, DV/BR - M.W. in the subject line). Descrição em português - Em nome da Fundação Interamericana (IAF), órgão independentes do Governo dos Estados Unidos, o Serviço da Dívida Pública (BPD) está procurando um consultor no Brasil para prestam serviços de verificação de dados de doações. A IAF aprova aproximadamente seis a oito doações por ano em cada país. As doações são concedidas por um período de um, dois ou três anos e normalmente incluem as seguintes visitas de verificação: visita de orientação sobre o Verificador de Dados; visita de verificação semestral ou anual; e uma visita final após a conclusão do projeto. Estima-se que cada visita a um donatário leve aproximadamente 5 dias, incluída a preparação para a visita (contato com o donatário, leitura da documentação da doação, cópia dos relatórios, etc.), tempo de viagem, entrevistas com o donatário e seus beneficiários e versão preliminar dos relatórios da visita. Este requisito inclui as seguintes tarefas: O contratante treinará os donatários no uso do instrumento de coleta de dados; treinará os donatários nas estratégias de coleta de dados; ajudará os donatários na seleção de indicadores que apresentarem problemas na coleta dos dados requeridos; documentará e verificará os resultados da doação com os donatários, beneficiários e parceiros dos mesmos; elaborará relatórios documentando conclusões da visita de verificação de dados; e preparará relatórios sobre a história do projeto para as doações findas. Além disso, quando solicitado pela IAF, o contratante acompanhará o pessoal da IAF e os Contratados em viagens de campo; presará serviços de verificação de resultados da doação em ouros países; e participará de treinamento e/ou conferências. O Contratante deverá ter as aptidões linguísticas aplicáveis ao país, a saber, português e espanhol para facilitar a comunicação com os colegas. O Contratante terá presença física no Brasil com status jurídico para operar no Brasil no período do contrato; o contratante deverá estar disposto a viajar a áreas remotas do país para realizar trabalho de campo na localização física do donatário ou onde estiverem sendo realizadas as atividades da doação. Este contrato de prestação de serviços sem prazo fixo e de quantidade indeterminada terá a duração de um ano com quatro períodos opcionais. O Governo considerará propostas de todas as fontes responsáveis. Os interessados deverão cadastrar-se no website http://www.fedbizopps.gov para receber notificação quando a solicitação e quaisquer emendas forem emitidas e estiverem disponíveis para download. Favor observar que a Administração de Serviços Gerais oferece o serviço de notificação como cortesia e não garante que as notificações sejam recebidas por todas as pessoas constantes da mala direta. Portanto, recomendamos que o senhor/a senhora monitore o website FedBizOpps para obter informações pertinentes às aquisições desejadas. Se o senhor/a senhora não tiver acesso à opção da Internet, poderá receber uma cópia impressa da solicitação e de quaisquer emendas (por via postal dos EUA) mediante o envio de fax ao número (304) 480-7204 ou enviando seu pedido por e-mail a psb3@bpd.treas.gov (referência Nº TBPDIAF13R0005, DV/BR - M.W. na linha do assunto).
- Web Link
-
FBO.gov Permalink
(https://www.fbo.gov/spg/TREAS/BPD/DP/TBPDIAF13R0005/listing.html)
- Record
- SN03121264-W 20130720/130719001812-74cd1115eb28680a70fe489313b3eba3 (fbodaily.com)
- Source
-
FedBizOpps Link to This Notice
(may not be valid after Archive Date)
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